เปิดการใช้งาน POP ใน Gmail (ก่อนตั้งค่าใน outlook)
1. พิมพ์ชื่อ address สำหรับ login เข้าสู่ระบบ gmail for your domain.
ในตัวอย่างเป็นของเว็บไซต์ www.itfever.com ดังนั้น เราก็เข้าสู่ระบบ โดยพิมพ์คำว่า gmail แทน www เลยครับ
- โดยใช้รูปแบบ http://gmail.ชื่อเว็บของท่าน ผมเลยใส่เป็น http://gmail.itfever.com
- ลูกค้าบางท่านใช้ระบบ redirect ไม่ได้ ก็ขอให้เข้า โดยใช้รูปแบบ http://mail.google.com/a/ชื่อเว็บของท่าน แทน เช่น http://mail.google.com/a/itfever.com ดังภาพ
2. ใส่ user/password แล้ว Login เข้าสู่ระบบ
3. คลิ้กที่ การตั้งค่า ที่มุมด้านขวามือ ดังภาพ
4. คลิ้กเลือก ส่งต่อ และ POP
- เลือกเปิดใช้ POP สำหรับ จดหมายทั้งหมด หรือจะเลือกตัวเลือกที่ 2 ก็ได้หากต้องการโหลดเฉพาะจดหมายตั้งแต่ ตอนนี้เป็นต้นไป
- คลิ้กบันทึกการเปลี่ยนแปลง
5. เป็นอันเสร็จการเปิดใช้งาน POP สำหรับใช้ใน outlook express แล้วครับ คราวนี้เรามาตั้งค่ากันต่อที่ Outlook Express กันครับ
เริ่มตั้งค่า Gmail ใน Outlook Express
 เปิดโปรแกรมขึ้นมาเลยครับ Start + Program + Outlook Express เพิ่ม E-mail Account ของเราโดยคลิกที่เมนู Tools + Account ดังรูป
จากนั้นเมื่อ คลิกแล้วก็จะปรากฏหน้าต่าง Account ให้เราเลือกที่เมนู Add -> Mail ดังรูป
จากนั้นโปรแกรมจะถามชื่อที่ต้องการให้ปรากฏเวลาส่ง E-mail ในส่วนนี้เราจะกรอกอะไรก็ได้ เช่น ชื่อของเรา
จากนั้นคลิก Next แล้วโปรแกรมจะถามถึง E-mail ที่ต้องการใช้ ในตัวอย่างนี้เราใช้ nara@itfever.com
จากนั้นเมื่อคลิก Next แล้วโปรแกรมจะถามถึงระบบรับส่ง E-mail ของท่าน (POP3)
- ในช่อง POP3 ให้ใส่ pop.gmail.com
- ในช่อง SMTP ให้ใส่ smtp.gmail.com- คลิ้กถูกที่ My server requires authentication (ดังรูปด้านล่างนี้)
ไปที่แถบ advanced ตั้งค่าตามภาพด้านล่าง -> คลิ้กถูก 2 ช่อง , smtp = 465, pop3 = 995
จากนั้นเมื่อ Click Next ก็เป็นอัน เสร็จสิ้นการติดตั้งและสามารถใช้งานได้ตามปกติ
ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับ outlook express
 UnBlock images
สำหรับกรณีที่ต้องการให้ Outlook สามารถรับรูปภาพ หรือ File HTML จาก Email ผู้อื่นได้ ให้ไปตั้งค่าที่ เมนู Tools + Option + Secrurity แล้ว คลิกเอาเครื่องหมายถูกหน้า Block image... ดังภาพ
ส่วนประกอบของโปรแกรม Outlook Express
ส่วนประกอบพื้นฐานของ Outlook Express
1. เมนูบาร์ - เมนูที่รวบรวมคำสั่งทั้งหมดของโปรแกรม
2. ทูลบาร์ - รูปภาพแทนคำสั่งที่ใช้งานประจำ
3. โฟลเดอร์ - คือที่ใช้สำหรับเก็บ mail ต่าง ๆ ประกอบด้วย
- inbox - ที่เก็บ mail ที่ส่งเข้ามา
- outbox - ที่เก็บ mail ที่กำลังจะถูกส่งออกไป
- Send Items - ที่เก็บ mail ที่ถูกส่งออกไปแล้ว
- Deleted items - ที่เก็บ mail ที่ลบทิ้ง
- Drafts - ที่เก็บ mail ที่เขียนยังไม่เสร็จ (ยังไม่ได้ส่ง)
4. หน้าต่างการทำงาน - พื้นที่แสดง mail, newsgroup และอื่น ๆ
ในหน้าที่นี้ถ้าคลิกที่ inbox จะเปลี่ยนเป็นหน้าต่างใหม่ ดังภาพ
5. หน้าต่างแสดง mail ที่รับเข้ามา - เพียงคลิกที่ mail แต่ละรายการ โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของ mail นั้น ๆ ในช่องที่ 6
6. หน้าต่างแสดง เนื้อหาของ mail - แสดงเนื้อหาของ mail ที่เลือกจากช่องที่ 5
ส่วนประกอบของ ToolbarToolbar คือไอคอนคำสั่งต่างๆ ที่ใช้งานบ่อย ๆ สร้างขึ้นมาเพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งาน เราสามารถซ่อน หรือให้แสดง ทูลบาร์ได้ โดยการคลิกขวาที่บริเวณ เมนูบาร์ คลิกเลือก Toolbar
2. Reply - ใช้สำหรับตอบ mail กลับ ฉบับปัจจุบันที่เราคลิกเลือกอยู่
3. Reply All - เหมือน reply แต่จะตอบกลับไปทุก ๆ Email address ที่มีชื่อใน mail ฉบับนั้น ๆ ในช่อง TO, CC, BCC
4. Forward - ใช้สำหรับส่งต่อ mail ไปให้คนอื่น
5. Print - ใช้สำหรับพิมพ์ mail ที้อ่านปัจจุบัน
6. Delete - ใช้สำหรับลบ mail ที่อ่านปัจจุบัน การลบ mail ที่จะส่งไปเก็บที่โฟลเดอร์ Deleted items
7. Send/Recv - ถ้าคลิกด้านข้าง (ขวา) จะมีเมนูย่อย ให้เลือกว่าจะ send mail ออกไป หรือ receive mail เข้ามา หรือ ทั้งรับ-ส่ง mail
8. Address - จะเข้าไปโปรแกรม Address book เพื่อใส่รายชื่อ ที่อยู่ ของ mail ต่างๆ ที่เราติดต่ออยู่
9. Find - สำหรับค้นหา mail กรณีมี mail มาก ๆ การค้นหาสามารถเลือกค้นหาในแต่ละ โฟลเดอร์ได้
|
|
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น